Ein Fahrtenbuch kaufen als Software, Buch oder Heft

Fahrtenbücher lassen sich auf unterschiedliche Weisen führen: Auf Papier in einem Buch oder Heft oder auch online. Wer Geschäftsfahrten dokumentieren möchte, sollte zu einem professionellen Fahrtenbuch greifen.

Viele Menschen, die beruflich viel unterwegs sind, wollen ein Fahrtenbuch kaufen, um Fahrten im Geschäftswagen vor dem Finanzamt zu dokumentieren. Denn je nach dem, wie oft man den Wagen betrieblich oder privat nutzt, kann man sich unterschiedliche Steuervorteile erhoffen.

Sinnvoll sind natürlich Fahrtenbücher, die bereits so gestaltet sind, dass sie den gesetzlichen Vorschriften des Finanzamts genügen: Diesen zu Folge dürfen zum Beispiel elektronische Fahrtenbücher nicht nachträglich veränderbar sein. Das Fahrtenbuch sollte außerdem zeitnah und in geschlossener Form geführt werden. Folgende Daten müssen angegeben werden: Das Datum der jeweiligen Fahrt und der Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Fahrt. Bei Geschäftsfahrten muss man das Reiseziel nennen, ebenso wie den Zweck der Fahrt. Sucht man einen Geschäftspartner auf, muss man diesen benennen. Zusätzlich bieten die Fahrtenbücher auch die Möglichkeit, Uhrzeiten anzugeben; außerdem gibt es Memory-Funktionen. Einige Bücher lassen sich auch über das Mobiltelefon führen.

Auch in der Freizeit kann es praktisch sein, ein Fahrtenbuch zu führen - so zum Beispiel, wenn man sich das Auto mit Familienmitgliedern teilt und das Benzin abwechselnd finanziert. Man kann natürlich einfach ein Heft oder einen Block als Fahrtenbuch nutzen. Einfacher ist es aber oft, wenn man sich eine entsprechende Software besorgt oder herunterlädt. Im Internet sind viele Möglichkeiten zu finden, Programme zu erwerben. Eine weitere Möglichkeit ist, dass man sich selbst ein Fahrtenbuch online entwirft, zum Beispiel mit Tabellenkalkulationsprogrammen. Dabei lassen sich gängige Programme auf dem Computer nutzen. Die Bögen kann man auch ausdrucken und in einem Ordner oder Schnellhefter abheften, oder man lässt sie in einem Copy-Shop binden und bastelt sich auf diese Weise ein Buch nach den eigenen Bedürfnissen. Je nach Wunsch kann man das Buch mittels einer Klebe- oder einer Spiralbindung fixieren lassen.

Manche bewahren ihr Fahrtenbuch gerne im Auto auf, zum Beispiel in den Seitenfächern der Türen, in Netzen der Rücklehne, im Handschuhfach oder im Kofferraum. Das hat den Vorteil, dass man das Fahrtenbuch nach den Fahrten gleich zur Hand hat und so nicht vergisst, etwas einzutragen, was auch praktisch ist, wenn mehrere Personen das Buch nutzen. Damit das Fahrtenbuch bei den teilweise hastigen Einträgen nicht verknickt, kann man es mit einem Schutzumschlag versehen, einzelne Blätter in Klarsichtfolien stecken und es in einer Tüte aufbewahren. Hat man die Blätter gelocht, lassen sich die Löcher auch mittels Aufklebern verstärken.